Cara Benar Membuka File CSV

Walaupun ini hal yang sangat dasar namun ternyata masih lumayan banyak orang yang menemui kesulitan dan mengalami kesusahan dalam membuka data yang ada dalam file csv. Baiklah mari simak penjelasan berikut.

Salah satu tipe file yang paling sering di temui dalam dunia analisa data adalah CSV atau (Comma Separated Value). Dengan ukuran file yang relatif kecil, terus fleksibilitas untuk dapat dibuka di hampir semua software baik dari yang simple seperti excel maupun software2 lain seperti hadoop environment (spark, impala dll) membuat banyak orang membagi file nya dalam format csv. Oh iya, satu lagi keunggulan csv file yakni format data yang tersimpan sesuai dengan format aslinya sehingga kita gak khawatir format file tiba-tiba berubah.

Dari yang saya amati, banyak orang yang biasa menggunakan excel langsung double klik di file csv nya… hasilnyaa… BERANTAKAN.

csv folder

Saat langsung double klik.. hasilnya begini nih… malahan ada yg langsung di alokasikan ke kolom.. masih untung formatnya lasngung bener.. tapi dari pengalaman saya lebih banyak gak benernya..

csv berantakan

Klo udah seperti ini saya sarankan tutup aja file nya dan JANGAN di SAVE. Bisa saja kita menggunakan Text To Column namun untuk kali ini kita buka dengan cara paling aman yg saya ketahui. Kalau ada cara lain yg belum disebutkan.. monggo di tambahkan di komentar :).

Ok Langkah pertama buka file excel kosong. Lalu klik menu DATA dan pilih From Text/CSV.buka menu data csv

Pilih file yang ada di folder masing-masing.

import CSV

Kalau pakai excel terbaru kayak saya, akan muncul seperti dibawah ini. Excel akan menganalisa struktur data dari 200 row teratas ( bisa di ubah jumlah row nya) lalu akan menentukan format data per masing-masing kolom.

import csv baru

Setelah klik LOAD hasilnya akan seperti berikut.

final import csv

Naah.. coba anda perhatikan format datanya sudah jauh lebih rapii.. text di format karakter.. angka di format number. Silahkan anda cek data anda lagi sebelum di olah lebih lanjut. Jika sudah rapih dan benar, data siap untuk diproses lebih lanjut. Semoga berguna 🙂

 

 

Advertisements

2 thoughts on “Cara Benar Membuka File CSV

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s