Saatnya move on dari excel ke BI

Ms excel telah menjad favorit hampir semua orang dalam hal pengolahan data. Hal ini disebabkan oleh mudahnya pengoperasian excel dibandingkan software lain. Namun semakin lama proses pengolahan data menjadi semakin kompleks  dan perhitungan yang dilakukan yg tadinya hanya melibatkan puluhan ribu baris berkembang menjadi jutaan baris. laporan /report yang tadinya hanya beberapa sheet berubah menjadi ratusan sheet. Sumber data yang tadinya hanya berupa csv berubah menjadi koneksi ke database dengan puluhan jenis konektor.

Saya sendiri mengalami perubahan ini dan mau tidak mau untuk beberapa pekerjaan saya harus beralih ke software yg lebih mumpuni. Jenis pekerjaan saya yang melibatkan jutaan row dan perhitungan yang cukup kompleks membuat excel menyerah dengan pesan “Not Responding” anda cukup beruntung jika sudah save, namun wassalam jika belum sempat save.

Beberapa alasan saya move on dari excel adalah sebagai berikut:

Memakan waktu yang lama

Apakah anda pernah melakukan vlookup ratusan ribu versus ratusan ribu row?? Nah coba aja deh, ntar juga tahu bagaimana lemotnya komputer anda, dengan standar ram 8gb dan core i5 saja  sudah cukup membuat komputer anda tersiksa. Belum lagi jika kolom-kolom anda terhubung dengan kolom yang lain. Ya sudah mending seduh teh dulu.

Excel tidak didesain untuk data discovery

Jika anda diberikan data yg sama sekali baru maka tahap yang perlu anda lakukan adalah DATA DISCOVERY. Buat summary table, buat scatter plot, buat bar chart dan lain2. Jika anda punya ratusa kolom maka sheet excel anda dipenuhi dengan ratusan chart.. wwidiiiih. Tentu saja ini jika anda belum ditambah anda punya puluhan excel sheet yg jumlahnya banyak dan anda perlu satukan semua file tsb.

Error perhitungan

Sudah banyak kasus dimana kesalahan dalam melakukan kalkulasi sehingga membuat perusahaan rugi milyaran. Anda tinggal googling saja jenis kesalahan dari excel dan anda akan melihat bagaimana kesalahan kecil perhitungan dapat membuat anda kaget dibuatnya.

Sharing report

Apakah report yang anda buat akan dibagikan keatas anda atau hanya anda pakai sendiri? Bentuk report anda masih ppt? Saya sangat mengerti betapa setiap bulan anda perlu merefresh dengan tekni copy paste. ya kan? Dengan BI tools anda tinggal set waktu untuk refresh data sesuai keinginan anda.

Mau tau lebih banyak tentang BI? Drop a comment or question below.

 

 

 

Advertisements